Начальник відділу - Бойчук Олеся Василівна

Рік народження: 1967

Місце народження: с.Яблунька Богородчанського району Івано-Франківської області

Освіта: повна вища

В 2002 році закінчила Кам’янець-Подільський державний педагогічний університет за спеціальністю «Дефектологія, олігофренопедагогіка, логопедія», кваліфікація – вчитель допоміжної школи, логопед.

З 1995 року працює у виконавчому комітеті Івано-Франківської міської ради.

На посаді начальника відділу сприяння діяльності депутатів виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради з березня 2013 року.

Організаційна структура, функції, повноваження, основні завдання, напрями діяльності та фінансові ресурси
Відділ сприяння діяльності депутатів є виконавчим органом Івано-Франківської міської ради. Відділ утворюється міською радою відповідно до статті 11 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні" для допомоги депутатам у виконанні їх повноважень, передвиборчих програм. Відділ є підзвітним і підконтрольним міській раді, підпорядковується міському голові, виконавчому комітету міської ради.  Координує і спрямовує роботу відділу секретар міської ради.

Основні повноваження відділу:

З питань підготовки сесій міської ради:
- сприяє розробці регламенту та планів роботи ради, організації підготовки проведення сесій міської ради;
- через засоби масової інформації повідомляє депутатів, населення міста про час і місце проведення сесій ради та перелік питань, що вносяться на її обговорення;
- надає допомогу депутатам у вивченні пропозицій виборців, узагальнює матеріали і передає їх в комісії для підготовки питань на сесію;
- забезпечує депутатів відповідними матеріалами, веде облік участі депутатів в діяльності ради;
- контролює та узагальнює інформацію про виконання рішень сесій міської ради, забезпечує своєчасне інформування депутатів з цих питань;
- узагальнює критичні зауваження, що надійшли під час обговорення питань на сесіях міської ради, контролює їх виконання, готує інформацію  про хід їх реалізації.

Робота з постійними комісіями міської ради:
- сприяє підготовці і проведенню засідань постійних комісій;
- надає методичну допомогу головам постійних комісій у підготовці і проведенні засідань, плануванні роботи, веденні діловодства, підготовці питань на розгляд ради, сприяє роботі постійних комісій з відповідними відділами і управліннями, іншими виконавчими органами міської ради, організовує навчання керівників постійних комісій міської ради та сільських рад;
- надає допомогу постійним комісіям у своєчасному оформленні та доведенні до виконавців рекомендацій комісій;
- веде контроль за надходженням інформацій з відділів, управлінь на виконання рекомендацій постійних комісій та звернень депутатів, за розглядом постійними комісіями звернень від юридичних та фізичних осіб згідно Закону України  "Про звернення громадян";
- готує проекти положень про постійні комісії міської ради;
- узагальнює досвід роботи постійних комісій міської ради.

Робота з депутатами міської ради:
- надає допомогу депутатам у виконанні їх повноважень, готує пропозиції про тимчасове  звільнення депутатів від виконання службових обов`язків для роботи в раді, її органах і виборчих округах;
- сприяє депутатам міської ради в реалізації їх передвиборчих програм, в організації роботи та прийому виборців у виборчих округах;
- надає практичну допомогу депутатам з організації проведення звітів перед виборцями, узагальнює відповідні інформаційні матеріали;
- надає допомогу депутатам у підготовці звернень, запитів до керівництва та посадових осіб виконавчого комітету, керівників підприємств, установ та організацій міста, забезпечує своєчасне інформування депутатів про виконання рішень ради з депутатських запитів;
- готує спільно з відділами і управліннями міської ради заходи з виконання наказів виборців, які належать до повноважень міського самоврядування, здійснює контроль за їх організацією.

Місцезнаходження структурного підрозділу, поштова адреса, номери засобів зв′язку, адреси офіційного веб-сайту та електронної адреси
76004, м. Івано-Франківськ, вул. Грушевського, 21 (каб.401-405)
Начальник відділу (каб.403)- Бойчук Олеся Василівна, тел. 55-20-04
Заступник начальника відділу (каб.402) – Кімакович Наталія Євстахіївна тел. 55-20-00
Електронна адреса: http://www.mrada.if.ua/;  deputat@mvk.if.ua

Загальні правила роботи установи, правила внутрішнього трудового розпорядку, графіку прийому громадян
пн. – чт.  800 - 1715   
пт. –800 -1600
обідня перерва 1200 - 1300
Прийом громадян начальником відділу  – кожний понеділок місяця з 14.00
вул. Грушевського, 21, каб. 402.

Інформація про механізми чи процедури, за допомогою яких громадськість може представляти свої інтереси або в інший  спосіб впливати на реалізацію повноважень розпорядника інформації
Громадськість міста може звернутись з зауваженнями, пропозиціями щодо діяльності відділу особисто  (Грушевського, 21),  або на адресу електронної пошти: deputat@mvk.if.ua.
Графік прийому громадян депутатами міської ради оприлюднений на сайті міської ради http://www.mrada.if.ua/ у розділі «МЕШКАНЦЮ».

Плани проведення та порядок денний  відкритих засідань (громадських слухань, «круглих столів», громадських рад та ін.)
Плани проведення та порядок денний  відкритих засідань (громадських слухань, «круглих столів», громадських рад та ін.) оприлюднюються в розділі «Анонси» на веб-сайті міста.