Виконуючи планові завдання та вказівки органів вищого рівня працівники архівного відділу основну увагу і зусилля у другому кварталі зосереджували на основних аспектах своєї роботи - це облік, зберігання та використання документів Національного архівного фонду (НАФ), які знаходяться в архівному відділі.

Працівниками відділу проведено експертизу і описування документів виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради за 2011-2012 роки, також надано методичну допомогу в описуванні документів Департаменту освіти і науки Івано-Франківської міської ради та Державної податкової інспекції у місті Івано-Франківську.

Відділ постійно контролював стан зберігання документів у архівних підрозділах установ і організацій які внесені до списку тих, що утворюють документи НАФ. Зокрема, проведено комплексну перевірку у Вищому художньо-професійному училищі №3. Керівникам установ та працівникам які відповідають за діловодство надано більше 50 консультацій з різних питань архівної роботи.

Працівниками відділу своєчасно вносились зміни в облікові документи  про роботу з установами та організаціями.

Для забезпечення належних умов зберігання документів у архівосховищах регулярно проводилось прибирання в кімнатах, знепилення архівних коробок, здійснювався контроль за температурно–вологісним режимом.

Проведено картонування справ фонду №10 Виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради. З метою підготовки вільної площі для приймання документів від Державної податкової інспекції у м. Івано-Франківську на стелажах кімнати №5 архівосховища №1 здійснено переміщення фондів                                     № 53,54,56,57,58,59,60.

Певна робота проводилась з питання пропагування архівної справи, так підписано угоду керівництва виконавчого комітету міської ради та Прикарпатського університету ім.В.Стефаника на проходження практики студентами вузу в архівному відділі. З 26.05. до 08.06.2018 року практику проходили 20 студентів другого курсу юридичного коледжу цього вузу.

Відповідно до плану роботи працювала експертна комісія  (ЕК) архівного відділу. Проведено 2 засідання, на яких розглянуто 12 питань: схвалено номенклатури справ: Івано-Франківського міського суду, Івано-Франківської міської філії Івано-Франківського обласного центру зайнятості, схвалено Положення про архівний підрозділ та експертну комісію Івано-Франківської центральної міської клінічної лікарні, схвалено описи справ на документи постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу) Департаменту освіти та науки Івано- Франківської міської ради, служби у справах дітей виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради та описи справ кадрових питань (особового складу) 15 підприємств, установ, організацій, які припинили свою діяльність шляхом ліквідації; схвалено акти на вилучення до знищення документів служби у справах дітей, управління освіти і науки  виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради та комунального підприємства «Дирекція замовника». Документи підготовлено та передано на схвалення експертно-перевірній комісії (ЕПК) Державного архіву Івано-Франківської області.

Значний обсяг робіт відділ виконував з забезпечення приймання зберігання та  використання документів особового складу підприємств, установ, організацій, які припинили свою діяльність та передали документи на зберігання до архівного відділу. У 2 кварталі прийнято 254 справи від 15 ліквідованих організацій різних форм власності. Головам ліквідаційних комісій для відділів державної реєстрації Івано-Франківської міської ради та територіального управління юстиції видано 34 довідки.

За отриманням довідок різного характеру у письмовій формі до відділу звернулось 309 заявників, для них підготовлено 248 довідок соціально-правового характеру, щодо трудового стажу та зарплати в організаціях і установах, документи яких зберігаються в архівному відділі. Ще 34 довідки стосувалися майнових прав. Надано більше 200 усних консультацій та роз’яснень з питань, які є в компетенції відділу.

Для інформування громадян відділ щомісяця доповнював переліки ліквідованих установ і організацій та передавав на сайт виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради в розділ «Мешканцям міста».

На виконання рішення виконавчого комітету від 21.09.2017 року №767 «Про перелік платних послуг та цін на них, що виконуються архівним відділом міської ради» надано послуг на суму 11217,76 гривень.

Постійно для перевірок працівниками Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області надавались документи для звірки щодо правильності і повноти інформації відображеної в довідках, виданих відділом громадянам, для оформлення пенсії.

Своєчасно готувались відповіді на запити, які надходили від правоохоронних органів та адвокатів.

В другому кварталі відділ працював над зміцненням своєї матеріальної бази в плані отримання додаткових площ для розширення архівосховища. Зокрема проводились ремонтні роботи з підготовки кімнати площею 40 кв.м для використання під архівосховище. Для  зберігання документів закуплено 100 архівних коробок на суму 12 тисяч гривень.

Пріоритетними питаннями для відділу і надалі залишається створення трудового архіву або збільшення штатної чисельності працівників приміщень для зберігання архівних документів тривалого терміну зберігання для організацій і установ, які припинили свою діяльність.