Основними завданнями відділу ведення Державного реєстру виборців є ведення персоніфікованого обліку виборців, складання списків виборців для виборів Президента України, народних депутатів України, депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутатів місцевих рад, сільських, селищних, міських голів, для всеукраїнських та місцевих референдумів.

Діяльність відділу ведення Державного реєстру виборців протягом І півріччя 2012 року здійснювалася відповідно до планів роботи виконавчого комітету міської ради, доручень, постанов Центральної виборчої комісії (ЦВК) та планів роботи відділу ведення Державного реєстру виборців.

Протягом звітного періоду організаційно-правова робота відділу була спрямована на виконання покладених на нього завдань, а саме:

- забезпечення ведення Реєстру, що передбачало проведення організаційно-правової підготовки та виконання в режимі записування таких дій: внесення запису про виборця до бази даних Реєстру; внесення змін до персональних даних Реєстру; знищення запису Реєстру на підставі та у спосіб, що встановлені Законом України «Про Державний реєстр виборців» та правовими рішеннями Розпорядника Реєстру, з використанням візуального та автоматизованого контролю повноти та коректності персональних даних Реєстру;

- ведення обліку усіх дій щодо зміни бази даних Реєстру, в порядку та за формою, що встановлені Розпорядником Реєстру (ЦВК);

- забезпечення взаємодії з Державною службою спеціального зв’язку та захисту інформації України, захисту бази даних Реєстру;

- надання на письмову вимогу виборця інформації про його персональні дані, внесені до Реєстру;

- проведення у разі потреби перевірки зміни персональних даних виборця, зазначених у заяві;

- здійснення щомісячного поновлення бази даних Реєстру;

- розгляд запитів та звернень виборців встановленому Законом України «Про Державний реєстр виборців»;

- проведення постійної перевірки некоректних відомостей Реєстру, виявлених Розпорядником Реєстру та працівниками відділу Реєстру;

- здійснення інших функцій відповідно до законодавства, необхідних для виконання покладених на нього завдань.

Станом на 01.07.2012 року суб’єктами подання відомостей у відділ Реєстру відповідно до ст.22 Закону України «Про Державний реєстр виборців» були 9 установ, організацій (міський відділ УМВС України в Івано-Франківській області, відділ ДРАЦС ІФ МУЮ, військові частини, ІФ СІЗО, Будинок нічного перебування з обліку бездомних громадян, ЦМКЛ, Івано-Франківський міський суд).

За звітний період відділом Реєстру було опрацьовано 12 8 вхідних відомостей періодичного поновлення персональних даних Державного реєстру виборців.

За результатами опрацювання:

- включено до Реєстру 1 678 виборців, яким виповнилося 18 років;

- набули громадянства України, включено – 1 0 виборців;

- зареєстрували своє місце проживання в АТО – 2380 виборців;

- знято з реєстрації за місцем проживання в АТО - внесено змін до Реєстру – 1938 записів;

- померли – внесено змін – 943 записи;

- змінено ідентифікаційні персональні дані (зміна ПІБ, МН або ДН) – 883 виборцям;

- прибули для проходження служби у в/ч – включено до Реєстру – 143 виборці;

- вибули з території дислокації в/ч – внесено змін – 90 записів;

- прибули для відбування покарання до установи – 12 виборців;

- вибули з установи – внесено змін – 5 записів;

- визнані недієздатними – внесено змін – 7 записів.

Протягом звітного періоду було здійснено обробку відомостей бази даних відповідно АІТС ДРВ, ведення обліку операцій, пов’язаних зі змінами бази даних Державного реєстру виборців в порядку та за формою, що встановлені розпорядником Реєстру (ЦВК). Проводилася систематична робота з суб’єктами подання відомостей, зокрема СГІРФО, військовими частинами, органами охорони здоров’я та адресно-довідковим бюро УМВС України в Івано-Франківській області, щодо уточнення персональних даних виборців.

За звітний період опрацьовано 163 записи кратних включень виборців. По всіх цих кратних включеннях здійснювалася перевірка персональних даних через СГІРФО та адресно-довідкове бюро УМВС України в Івано-Франківській області, а також ці дані безпосередньо погоджувалися через інші відділи ведення Державного реєстру виборців. Зауважень від Розпорядника Реєстру щодо даних видів робіт не було.

Працівниками відділу протягом звітного періоду було сформовано та опрацьовано 99 запитів (2729 записів) СГІРФО (ОАДБ) .

На виконання рішення виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради від 03.04.2012р. №192 відділом сформовано 91 звичайну виборчу дільницю та 16 спеціальних виборчих дільниць (в медичних закладах міста) на постійній основі в системі АІТС ДРВ.

За дорученням Служби Розпорядника Реєстру відділом Реєстру було проведено аналіз списків виборців і внесено відповідні зміни до бази даних Державного реєстру виборців.

Службою Розпорядника Реєстру впроваджено тести професійного спрямування для працівників відділів Реєстру України:

- нормативно-правові акти Державного реєстру виборців;

- робота в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційній системі «Державний реєстр виборців»;

- операційна система Microsoft Wi n dows XP ;

- Закон України «Про вибори народних депутатів України»;

- Закон України «Про Державний реєстр виборців».

Всі працівники відділу ведення Державного реєстру виборців щомісячно успішно проходять тести на знання законів та нормативно-правових актів ДРВ.

Відділ ведення Державного реєстру виборців опубліковував дані про роботу відділу на сайті Івано-Франківської міської ради.

Станом на 01.07.201 2 року зареєстровано 180 832 виборці, в тому числі:

- мають виборчу адресу 17786 9 виборців;

- без виборчої адреси (вибули) 29 6 3 виборці.