В І півріччі 2012 року робота проводилась відповідно плану та завдань які надходили в її процесі від керівництва виконавчого комітету та Державного архіву області. Основна увага була зосереджена на забезпеченні зберігання наявних документів, приймання нових на зберігання від установ і організацій та видачу різноманітних довідок, копій, витягів з архівних документів для фізичних і юридичних осіб. Надавалась методична і практична допомога працівникам установ і організацій з архівних питань.

На виконання рішення розширеного засідання колегії Державного архіву Івано-Франківської області підготовлено розпорядження міського голови № 183-р від 06.04.2012 року «Про експертну комісію архівного відділу виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради». Проведено 3 засідання експертної комісії на яких розглянуто 44 питання, що стосуються схвалення описів справ управлінської документації, описи справ ліквідованих організацій, актів вилучення до знишення документів що не підлягають зберіганню, положень про експертні комісії і архівні підрозділи.

На виконання рекомендацій з фондування документів НАФ Державної архівної служби в Україні у звітному періоді у відділі проведено об’ ємну роботу з перефондування документів виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради та виконавчих комітетів сільських рад сіл Вовчинець, Крихівці, Угорники, Микитинці та Хриплин і створення нових фондів на основі Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”.

Проведено експертизу впорядкування документів в фінансовому управлінні виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради, музичному училищі ім.Д.Січинського та сільської виборчої комісії села Хриплин.

Всього підшито і описано 197 справ управлінської документації і 55 з особового характеру та 7 тимчасового зберігання.

На засіданні експертно-превірної комісії Державного архіву області описи управлінської документації схвалено, а з особового складу погоджено.

Прийнято на зберігання документи від 37 ліквідованих організацій в кількості 220 справ.

На постійне зберігання прийнято справи з управлінської документації від виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради та його управлінь: освіти і науки, архітектури та містобудування, житлово-комунального господарства.

Всього 665 справ які було прошифрована і закартоновано.

До Державного архіву області передано справи фондів планової комісії Івано-Франківської міської Ради народних депутатів за 1976-1995 роки, відділів соціального забезпечення за 1967-1983 роки та фінансового управління виконавчого комітету Івано-Франківської міської Ради народних депутатів за 1977-1999 роки. Всього 931 справу.

Проведено перевірку наявності і збереження архівних документів у музичному училищі ім.Д.Січинського.

Своєчасно здійснювалась підготовка довідок громадянам які звертались з питаннями соціально-правового характеру та захисту майнових прав. Таких звернень зафіксовано 486, на всі дано відповідь з них з позитивним результатом на 465.

Надано більше 600 консультацій і роз’яснень працівникам установ і організацій різних форм власності, а також громадянам з різноманітних питань.

Видано 60 довідок юридичним особам для відділу державної реєстрації міського та обласного управлінь юстиції про відсутність у них документів з особового складу.

Списки ліквідованих організацій, які припинили свою діяльність та передали документи особового складу на зберігання, а також ті, які письмово заявили про іх відсутність, відділ розміщує на сайті виконавчого комітету. Кожен місяць вносяться доповнення у списки. Списки розміщуються на інформаційному стенді відділу.